常勤・申請手続きについて
自治会中央委員会執行部は平日の昼休みに常勤活動を行っています。
定例会実施日や試験期間・長期休み期間中を除き毎日実施していますので、申請手続きやお困り事がございましたら、是非iCommons4階の自治会室までお越しください。
常勤時間外にお手続きを希望する場合は事前にご予約をしてからお越しください。
常勤時間内はご予約不要でお越しいただけます。
ご予約はお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
各種申請について 注意事項
◎備品借用について
申請期限は原則2週間前です。余裕をもって申請してください。
- 必要な書類をダウンロードし、印刷・記入したうえで、自治会室までお持ちください。自治会室にも書類はあるので、常勤時間内はその場で記入していただいても構いません、常勤時間外はなるべく書類を準備したうえでお越しください。
- 申請書類の提出、並びに貸出物・鍵の受取や返却の際は常勤時間(12:20~12:50)をご利用ください。都合のつかない場合は、複数日時候補を提示のうえ、お問い合わせよりご連絡ください。常勤時間内であれば事前の連絡は必要ありません。 備品借用の延長については3日前までに備品借用延長願を提出するようお願いします。
- 対象は、体育会や文化会に所属する団体、サークルや他学生団体などの公認団体、執行部が許可した団体のみ借りることができます。
貸出可能備品一覧
- トランシーバー(インカム付属)
- 拡声器
- 電気ドラム
- 延長コード
- ブルーシート
- トラロープ(2m, 2.15m, 3m, 5m, 26m)
- メジャー
- ブルーシート
- コンパネ
- 自治会組織貸出(他団体は要相談)
- 布製パーテーション
- 金属製パーテーション
- カウンター
- 消火器
- 各種文房具
- ラミネーター(自治会室内でのみ使用可能)
- 立て看板(設置には別途申請が必要)
◎情宣物張り出しについて
1号館3階ラウンジ掲示板と10号館1階ラウンジ掲示板は、自治会が管理しています。
申請を行えば、公式戦やイベントの告知などの情宣物を張り出すことが可能です。
- 情宣物の張り出しを希望する場合は、自治会室まで情宣物を持参のうえ、張り出し開始希望日の1週間前までにお越しください。
- 対象は、体育会や文化会に所属する団体、サークルや他学生団体などの公認団体、執行部が許可した団体のみ張り出すことができます。
◎輪転機使用について
自治会室には輪転機があります。輪転機とは、大量の書類を短時間で印刷することができる機械のことです。1枚から印刷やコピー、スキャンが可能であり、無料です。
- 課外活動において必要な場合は、自治会室までUSBもしくは、原本を持参のうえ、お越しください。
- 対象は、体育会や文化会に所属する団体、サークルや他学生団体などの公認団体、執行部が許可した団体のみ使用することができます。
- 授業資料を印刷することはできません。(課外活動用のため)
- 特に枚数制限はございませんが、膨大な量を印刷したい場合は、事前にお問い合わせよりご連絡のうえ、用紙の持参にご協力をお願いいたします。
利用可能な機能
- A3,B4,A4,B5,A5普通用紙の印刷、コピー、スキャン
- モノクロ、カラー印刷
- ホッチキス止め
※新歓イベント開催期間中は立て看板設置、情宣物張り出し、輪転機使用のルールや運用方法が変わりますので、詳しくは新入生勧誘対策委員会へお問い合わせください。
※摂津祭期間中は備品管理やiCommonsの施設管理が摂津祭実行委員会の管理になります。